Introdução  /  Administração Pública  /  Portos e Entrepostos  /  Associações  /  Escolas

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INTRODUÇÃO AO SOFTWARE DE GESTÃO SETORIAL

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ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

O que mais diferencia a Gestão Pública

A Administração Pública, muitas vezes designada por Setor Público Administrativo, compreende uma grande diversidade de Entidades / Organizações.

Diversidade que não é menor do que a que encontramos no Setor Privado. Mas haverá algo que as diferencie e lhes dê uma certa homogeneidade em termos de Gestão?

E isso reflete-se na necessidade de software específico para suportar essa Gestão?

A resposta é afirmativa.

Nos Organismos Públicos há uma questão essencial que diferencia a sua Gestão e que é a forma como se trata o Controlo Orçamental e, em consequência, todo o Processamento das Despesas e Receitas que têm de respeitar uma sequência de  Fases fortemente regulamentadas.

Os Módulos Universais na Administração Pública

A generalidade dos nossos Módulos Universais podem ser usados na Administração Pública.

O nossos Módulos do Expediente e Gestão Documental, o Helpdesk, a Gestão de Bibliotecas, muitos do Módulos do Recursos Humanos, da Área Operacional como Gestão de Consumos e Stocks, gestão de Veículos e Equipamentos, muitos outros Módulos podem ser usados praticamente como nas Organizações privadas, com uma ou outra parametrização.

Já a Contabilidade e em particular o Orçamento e também o Processamento de Remunerações se destacam por terem muitas especificidades próprias da Administração Pública.

Para esses casos disponibilizamos ou Módulos Universais modificados com extensões específicas, como é o caso, por exemplo da Contabilidade e da Tesouraria ou mesmo Módulos específicos para a Administração Pública, como é o caso do Módulo para o Controlo Orçamental Público.

M235 - Controlo Orçamental Público

Este Módulo é o que mais especificamente reponde às necessidades particulares da Administração Pública e contempla, nomeadamente, facilidades como:
 

Preparação e Carregamento de Orçamentos;
Alimentação dos valores realizados por input direto ou automaticamente a partir da Contabilidade e/ou dos Documentos e da Tesouraria;
Relatórios evidenciando o previsto, o Realizado e os respetivos Desvios;
Extrapolação da tendência do realizado para o resto do período;
Alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo dessas alterações;
Possibilidade ter até mais de duas dezenas de dimensões para   apoio aos Requisitos da Contabilidade Pública e dos lançamentos serem totalmente automatizados, quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir da Contabilidade e de outros Subsistemas;
Controlo das Despesa e da Receita através de fases, de forma parametrizada, desde a Dotação, Cabimento / Cativação / Empenho,  Compromisso... até ao Pagamento;
Requisitos específicos para responder a legislação e Entidades Públicas que controlam os Orçamentos Públicos:
Diversas Listagens de Controlo e Balancetes;

Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

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LOGÍSTICA - PORTOS E ENTREPOSTOS

M710 - Portos - Comercial

É Operador ou outra Entidade do Negócio Portuário?

Então preocupa-se com a Venda de Serviços Portuários. Para isso tem de dispor de um Sistema ágil para fazer Orçamentos, Propostas, emitir Contratos e fazer o seu seguimento.

O que se negoceia no negócio Portuário são basicamente Operações. Operações de Carga e Descarga em grande parte.

Pode ser Carga geral e ir desde sacos de cimento, a fruta e carne ou equipamentos; podem ser Granéis, RO-RO / Veículos, Contentores e outros Produtos.

E para cada tipo de Produto a manipular as Operações podem-se tornar complexas. Terem ou não ter parqueamento, terem necessidade ou não de serem cobertas ou de ter apoio de sistemas de frio, terem procedimentos alfandegários diferentes, etc.

M720 - Portos - Planeamento

Este Módulo suporta o Planeamento a nível dos Operadores e outras Entidades Portuárias destacando-se:

Navios e Escalas;
Produtos / Serviços Portuários;
Definição dos Planos Iniciais e Finais de Embarque e Desembarque e dos do Armazéns de Exportação;
Tratamento dos Lotes de Carga / Mercadorias;
Atribuição e Controlo de Recursos e Locais;
Acompanhamento da Execução dos Planos;
Informação final para a Faturação;
Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

Este Módulo responde a esta complexidade. Baseado no nosso Conceito Logístico de Operações como Grupos de Micro-Operações aplicadas a Produtos,

Trabalha-se com  os preços das Micro-Operações Produto a Produto conjugado com eventuais condições especiais dos Clientes.  Isto permite valorizar automaticamente as Operações e emitir as proposta e mais tarde os Contratos.

E claro, o Comercial tem de ter acesso em tempo real ao estado das Operações que vendeu, acesso à Produção, ao que se passa no Cais, à Faturação e às Dívidas e Pagamentos dos Clientes. Isto para garantir que os compromissos são cumpridos e poder dialogar com os seus Clientes sempre com dados precisos quando for questionado ou ache necessário.

Este Módulo suporta tudo isto com simplicidade e eficácia.

M730 - Portos - Movimentação Cais

Na Este Módulo suporta a generalidade dos Movimentos de Cais, como os que respeitam à Carga Geral, aos Granéis, ao RO-RO e aos Contentores, bem como às Cargas e Descargas, Diretas e Indiretas.

Destacando-se a Movimentação de:
 

Lotes de Embarque e Desembarque de Carga Geral;

Lotes de Embarque e Desembarque de Granéis Sólidos;

Lotes de Embarque e Desembarque de RO-RO;

Lotes de Embarque e Desembarque de Contentores.

Em particular destacam-se os movimentos de:
 

Descarga Indireta - do Navio / Prumada para o Parque e do Parque para o Cliente;;

Descarga Direta - do Navio / Prumada para o CliDescarga Indireta - do Navio / Prumada para ente;

Carga Indireta - do Cliente para o Parque e do Parque para o Navio / Prumada;

Carga Direta - do Cliente para o Navio / Prumada.

Sobre esta Movimentação em geral estão disponíveis Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

M740 - Portos - Stocks / Parqueamento

Este Módulo suporta o controlo do Parqueamento e a gestão de Stocks nos Portos, de forma integrada com os restantes Módulos, nomeadamente os Movimentos de Cais e a Portaria, destacando-se:

Entradas e Saídas de Parque;

Tempos de Parqueamento;

Stocks / Existências em Parque;

Localizações dos Lotes de Carga;

Controlo por Quantidade, Identificação Unitária e caso especial dos contentores;

Serviços especiais de parqueamento como frio, cobertura e outros;

Micro-Operações específicas de Contentores em Parque como Shifting, Desconsolidação e Consolidação, Lavagens, etc;
Ocupação atual, prevista e histórica do  Parque;

Alocação real e previsional do Parque;

Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.

M765 - Portos - Armazéns de Exportação

Em geral, quando as cargas entram nos Portos já têm destino, o navio e a escala onde vão embarcar, e a questão aduaneira resolvida.

No caso dos Armazéns de Exportação é diferente. Neste caso são enviadas para o Porto cargas que visam ser exportadas, mas que no momento ainda não têm embarque definido nem documentação aduaneira tratada.

Estas cargas são depositadas num Armazém dito de Exportação. É deste caso que trata este Módulo, que permite nomeadamente:

Definir Operações para Receção das Cargas no Armazém de Exportação
Gerar os respetivos Planos
Rececionar as mercadorias
Constituir automaticamente os Lotes de Carga
Atribuir aos Lotes, via Web, os BL´s e Documentos Aduaneiros
Gerar Automaticamente os Lotes de Embarque
Ocupação atual, prevista e histórica do Parque
Alocação Real e Previsional do Parque

Permite adicionalmente, ao Concessionário, à Alfândega, ao Cliente, à Autoridade Portuária e outros intervenientes no processo, de acordo com o seu papel e perfil de segurança, aceder via Web, em tempo real e em termos atuais ou históricos, a toda a informação sobre as cargas depositadas, o estado dos documentos aduaneiros e planos de embarque.

M770 - Portos - Alfândega

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para a Alfândega como as Entradas e Saídas, Embarques e Desembarques, Armazéns de Exportação, Stocks e Parqueamento de Mercadoria e Documentos Aduaneiros.

Permite à Alfândega intervir atribuindo diretamente no Sistema, ou delegando essa tarefa aos Operadores Portuários, as Autorizações e Documentos Aduaneiros necessários aos lotes de Mercadorias e às Operações Portuárias.

Em qualqyer caso a Alfândega, a qualquer momento, pode ver online a situação Aduaneira de todas as Mercadorias que estão, passsaram ou estão pevistas passar pelo Porto.

M780 - Portos - Portarias e Credenciação

A questão das Portarias nos Portos e Entrepostos é essencial pois trata-se de um contexto em que a segurança e o controlo são vitais.

Donde, desde logo, se verificar a importância deste Módulo.

Mas mais do que uma credenciação em termos apenas da segurança das Entradas e Saídas, a nossa Credenciação, e em particular o Código de Segurança atribuído, são fundamentais para agilizar a Movimentação de Pessoas, Veículos e Cargas no Porto.

A Credenciação e Código de Segurança constituem um dos Pilares do Planeamento, da Produtividade e da Regulação dos fluxos no Cais.

M790 - Portos -Portal dos Clientes

Este Módulo disponibiliza informação em tempo real relevante para os Clientes sobre as suas Mercadorias e Operações em curso, já ocorridas e previstas.

Permite-lhes acompanhar as mesmas, das Entradas às Saídas, dos Embarques e Desembarques, dos Armazéns, Stocks e Parqueamento e Documentos Aduaneiros.

Permite uma interação com os Clientes a nível de Comunicação em geral, Orçamentos / Propostas, Faturação, Contas Correntes, Credenciação e Self-Service Informativo, agilizando os processos e economizando muito tempo e recursos.

É um elemento chave para a Satisfação dos Clientes.